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論文關鍵詞的選取方法與注意事項

時間:2016-06-08 來源:未知 作者:學術堂 本文字數:1982字
  關鍵詞是反映文章最主要內容的術語,對文獻檢索有重要作用。凡期刊文章的文獻標識碼為A、B、C三類者均應標注中文關鍵詞,有英文摘要者應同時給出英文關鍵詞。中、英文關鍵詞應一一對應。一般每篇文章可選3 ~ 8個關鍵詞,如有可能,盡量用《漢語主題詞表》等詞表提供的規范詞; 未被詞表收錄的新學科、新技術中的重要術語以及文章題名中的人名、地名也可以作為關鍵詞標出。多個關鍵詞應按詞條外延層次( 學科目錄分類) 由高至低順序排列,以便于計算機自動切分,關鍵詞之間應以分號“;”分隔,最后一個詞后不打標點符號,并以顯著的字符排在同種語言摘要的下方。中文關鍵詞前應冠以“關鍵詞:”,英文關鍵詞前冠以“Key words:”作為標識。
  
  1、 如何選取關鍵詞。
  
  關鍵詞應準確地反映論文的主題:作者應在認真研究論文標題、摘要、正文內容及文中各種圖表的基礎上,提煉主題概念,選用能準確反映論文主題思想和特征內容的規范化的詞語。
  
 。1)可借助于圖書館的《漢語主題詞分類詞表》進行篩選,從而準確無誤地把關鍵詞提取出來。還可參考每段的小標題選取。例如論文《生態需水對地下水生態系統的影響機理分析》的關鍵詞:生態需水、地下水生態系統、生態環境等。
  
  如果把“系統”一詞作為關鍵詞,既可以表示操作系統,也可以服務系統,可以表明管理系統的意義等。因此它不具備本文的檢索意義。故應將“系統”一詞改為具備獨立檢索意義的詞“生態系統”.
  
 。2)此外,隨著科學技術的發展,新的科技名詞術語不斷出現,許多科技論文選用的關鍵詞都是在現有的有關主題詞表中沒有列出的新學科或新技術術語。使用這些新的自由詞時也應看其是否符合下列條件:具有獨立的檢索意義;促進新的學科或技術的發展;被國內外科技文獻的檢索工作接納和兼容;與國際上著名科技刊物特別是著名檢索刊物關鍵詞的選用接軌。
  
  但在下列情況下可選用自由詞:
  
  主題詞表中明顯漏選的主題詞;未被詞表收錄的新學科、新技術中的重要術語以及文章題名中的人名、地名;詞表中未收錄的地區、人物、文獻、產品等名稱及重要數據名稱;某些概念采用組配‘結果出現多義時,被標引概念也可用自由詞。
  

  
  2、關鍵詞的遴選要點。
  
  由于關鍵詞是檢索時的重要依據,所以其寫作質量直接影響一篇論文在學術界的影響力、生命力,這就要求論文的關鍵詞能充分表達論文的主題?萍颊撐年P鍵詞的遴選可以從以下四個方面考慮:從題目中找;從摘要中找;從論文的分級標題中找;從結論中找。關鍵詞是從論文結論、摘要、標題中提煉抽取出的具有實質意義的、表達文章主題內容的詞或組合詞。作者應選用能反映論文內容特征的。通用性強的、為同行所熟知的詞。
  
 。1)從題目中找。
  
 。2)從摘要中找關鍵詞的示例。
  
 。3)從論文的分標題中找。
  
 。4)從結論中找。
  
  3、關鍵詞合理使用注意的問題。
  
  3.1 關鍵詞的邏輯組合應能表征論文主題內容。
  
  關鍵詞的主要作用是應能鮮明而直觀地表達該論文的主題內容,并有助于查閱、檢索。從關鍵詞的一般性描述中可知,每一個關鍵詞都應能表征某個或某一方面的確切含義。要完整準確地提示、表征一篇論文中有一定內涵的主題,就應通過數個關鍵詞的邏輯組合來達到。顯然,以一個包含較多內容的詞組或短語作為關鍵詞是不符合關鍵詞原意與使用要求的。如:在“中國水利現代化和新水利理論的形成”一文中,關鍵詞為“水利建設、流域規劃、生態系統、可持續發展、水資源綜合管理”,把水建設新理論都包括在內,有效地表征論文主題的內容。
  
  3.2 有助于讀者清晰理解論文主題內容。
  
  關鍵詞除了有助于檢索外,還應能清晰地提示論文主題。例如:在“鴨河口水庫入庫面源污染負荷預測研究”一文中,關鍵詞為“面源污染、污染負荷、土壤流失、農田施肥、鴨河口水庫”,關鍵詞的寫作時通過分析,把面源污染的主要因素“土壤流失、農田施肥”寫入關鍵詞,達到清晰地提示論文主題內容的作用。
  
  3.3 有助于讀者檢索。
  
  所選的關鍵詞清晰地表征、提示了論文主題內容,還應考慮這些關鍵詞是否有助于論文的檢索。如采用“生態系統修復工程”這樣的檢索詞進行文獻檢索,盡管這些檢索詞確實準確、清晰、完整地提示了要檢索對象的主題,但由于這些檢索詞寫作不符合關鍵詞的一般寫作要求與規范,用這些詞作為關鍵詞進行檢索時就將遺漏掉許多與該論文密切相關的文獻。例如:“生態系統修復工程”這個關鍵詞就可以拆分為“生態系統”和“修復工程”這兩個關鍵詞,檢索時通過合理的邏輯組合,一樣可以查閱到與該關鍵詞查閱結果完全相同的文獻。但反過來,如果以“生態系統修復工程”作為關鍵詞查閱與此相關的文獻,若有些文獻全文并未出現該詞,僅出現“生態系統”和“修復工程”這樣的詞匯,這些文獻就會漏檢,使查閱者失去一些有價值的文獻。
  
  在科學技術信息迅猛發展的今天,全世界每天有幾十萬篇科技論文發表,學術界早已約定利用主題概念詞去檢索最新發表的論文。作者發表的論文不標注關鍵詞或敘詞,文獻數據庫就不會收錄此類文章,讀者就檢索不到。關鍵詞選得是否恰當,關系到該文被檢索和該成果的利用率。
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