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企業物資管理的現況與改善建議

時間:2020-02-14 來源:技術與市場 作者:黃鑫 本文字數:2973字

  摘    要: 市場環境下,優良的物資管理是企業實現經濟效益的重要保障。優良的物資管理可以增強企業物資采購、物資倉儲、物資供應與企業生產運營和市場營銷之間的協調性,降低企業運營成本,提高企業運營效率,促進企業經濟效益的提升。以物資管理重要性為切入點,探討了現況和改進建議。

  關鍵詞: 物資管理; 重要性; 現況; 改進建議; 經濟效益; 市場環境;

  1、 加強企業物資管理的重要性

  追求經濟效益最大化是資本的本性。市場競爭越是激烈,或者說市場提供給企業的競爭環境越是公平,企業追求經濟效益最大化的渴望和沖動就越強烈。企業實現經濟效益最大化,除了必要的創新生產技術、規范的生產運營管理和科學的發展規劃、經營決策外,優良的物資管理也是其中必不可少的重要構成要件。優良物資管理應該包含了企業對各種生產資料購銷、儲運和使用等所進行的具有科學性的計劃、組織和控制。物資管理的任務在于對企業生產運營所需各種資料的保質、保量和按時供給,在于保證企業生產運營過程中產、供、銷之間的平衡,在于保證企業在市場博弈中有充足的物資給養做后盾。企業物資管理的內容包含了對物資采購計劃的編制、對貨源的組織、對購貨合同的簽訂、對貨物的運輸與調節、對市場的調查與預測、對物資儲備的定額與對庫存量的設定、對物資的驗收、保管、維護、發放和對物資消耗的總結分析以及對物資的賬務處理等。沒有優良的物資管理,就不會有企業經濟效益的實現和企業市場競爭力的提升。

  2、 企業物資管理的現況

  2.1、 職責分工不明確

  物資管理工作是企業眾多日常管理工作中的一項,物資管理工作本應由專門的職能部門和專門的管理人員去擔當、完成。但是在企業實際的物資管理工作中物資管理部門和物資管理人員卻很少會被賦予物資管理的專屬權力,很多非物資部門的管理人員、尤其是有些企業領導,常常會越出自己的權力和職責范圍,對物資管理工作指手畫腳、發號施令;很多物資管理部門的工作人員也常常身兼數職,既要負責物資管理工作,又要兼顧其他工作。職責分工的不明確,使企業物資管理常常處于九龍治水的狀態。

  2.2、 采購工作不規范

  采購是搞好物資管理的首要環節,優良的物資管理工作首先是從搞好采購工作開始的。當前企業物資采購工作中存在的問題包括采購計劃不明確、采購流程不規范、采購方式因循守舊和采購觀念傳統滯后,企業在采購物資之前缺乏對自身物資需要的全面細化、量化分析,缺乏公開透明的對采購計劃和采購流程的公示,缺乏嚴格的采購標準和采購權限設置,采購過程中大包大攬、論堆兒搓的現象時有發生,采購結果往往泥沙俱在,魚龍混雜。

  2.3 、管理模式不完善

  一方面表現為企業物資管理過多關注對內部物流系統的管理,而對外部物流狀況則常常置之不問,重內輕外現象突出,在外部物流保障方面顯得無能為力,另一方面表現為對物資的形式管理給予了過多的關注,而對物資的價值管理則常常輕而視之,重管理形式而輕價值管理,難以做到物盡其用,此外還表現為在管理方式上對數學模型運用的過多重視,而對實際庫存管理則缺乏有效的實地勘驗,存貨與需要之間沒能形成有效的協調。
 

企業物資管理的現況與改善建議
 

  2.4、 信息化技術應用不足

  應用信息化技術提高管理水平是管理工作實現可持續發展的必由之路,在信息化技術已經滲透到社會各個角落、各個層面的今天,企業物資管理工作中對信息化建設應用的不足必將成為企業前進路上的牽絆。這里需要說明一點的是,并不是說企業物資管理工作沒有積極應用信息化技術,企業在管理工作中應用信息化技術已經具有了普遍性,只是具體到物資管理信息化技術應用中,還有很多欠缺,如人才不充分、軟件不匹配、硬件不先進等,影響了物資管理的效率和精準度。

  2.5、 團隊管理不夠專業

  市場經濟的繁榮增加了企業間的競爭,社會分工在激烈的競爭中被進一步的細化,專業化的管理團隊和專業化的管理水準將成為左右企業發展的關鍵要素,而這一點也恰好也是很多企業物資管理工作中的一塊“短板”。企業在物資管理工作中,很少會根據市場動態和自己需要去組建專業化的管理團隊,也很少會引入物資管理專業出身的科班人才,企業物資管理工作經常是交由一個和幾個部門去分擔,物資管理人員也大都是從其他部門或崗位調任和轉換過來的,既沒有專業的管理團隊出謀劃策,也沒有專業的管理水準拔高管理水平,企業物資管理工作堪稱任重道遠。

  3、 改進企業物資管理現況的建議

  3.1、 明確職責劃分

  如果沒有明確的責任劃分,其結果只能是養癰為患。企業物資管理工作出現了問題,影響了企業正常的生產運營,必須要有人對此負責,問題嚴重的還要徹查,一追到底,為此,明確責任劃分是必不可少的,只有責任被劃分到了具體的責任人頭上,才會事無巨細的得到兢兢業業的執行。

  3.2、 加強采購管理

  采購是搞好物資管理的首要環節,優良的物資管理工作首先是從搞好采購工作開始的。采購工作居于企業整個物資管理鏈的最前端,采購物資質量的優劣、數量的準確關系到企業后續的一系列生產運營活動和企業經濟效益的獲取情況,并且與此同時,采購也是最容易滋生貪腐行為的環節,企業對采購環節的放松管理,無疑將造成對貪腐行為的放縱。所以,加強物資管理,必須從率先加強對物資采購工作的管理開始。

  3.3、 重視供應商管理

  從形式上看,供應商是企業采購物資的直接對象,是向企業供應各種所需資源的貨源人,如材料、設備、能源以及勞務等等,但是實際上供應商也是企業的長期合作人,是企業長期的戰略合作伙伴,企業保有穩定的長期物資供應合作伙伴,是降低采購成本、保證采購數量、提高采購質量、減輕庫存壓力的重要前提條件,因此,對供應商管理的重視,也是企業對自己經濟效益管理的重視。供應商管理的內容有資格審查、準入條件、動態考核、考評體系、資質變更以及社會信用等級等方面,企業對這些信息需悉數掌握。

  3.4、 完善庫存管理

  完善庫存管理的意義在于降低庫存積壓,解放流轉資金,加強資金的流動效率,加強企業生產運營的柔韌性。如果企業庫存管理不善,物資超長積壓或超多積壓,就會造成企業運營資金流轉不暢,束縛企業生產運營的手腳,對企業發展產生掣肘,企業獲取經濟效益的目的就難以保證。完善庫存管理,要重點做好兩個方面的工作:一是準確掌握物資的庫存量,及時調整庫存狀況;二是與供應商聯手合作締結按需按時供貨協議,減輕庫存壓力,防止供應斷貨。

  3.5、 構建物資管理信息系統

  維持企業生產運營所需的物資可謂五花八門,種類繁雜,采購對象不一而足,庫房存貨更是琳瑯滿目,因此,要把物資管理工作事無巨細的做到位的確是一件非常不容易的事情,信息技術的發展為此創造了有利條件。企業通過健全的物資管理信息系統,可以將物資的采購信息、運輸信息、驗收信息等盡收其中,可以對物資的倉儲環節、使用環節、配置環節等進行跟蹤管控,可以分清物資范圍,厘定物資分類,大大提高物資管理的科學性和時效性。

  4 、結語

  物資是企業生產運營的基本需求和基本保障,優良的物資管理是企業獲取經濟效益的重要前提條件。市場環境猶如逆水行舟,企業要實現經濟效益的最大化,就必然要逆流而上,就必須要對物資管理工作給予高度的重視,才能保證經濟效益創造過程中的后顧無憂。

  參考文獻

  [1]童成彬.論如何加強物資管理提高企業經濟效益[J].時代經貿,2018(30).
  [2]鄧凱.研究怎樣加強企業物資管理提高企業經濟效益[J].中國商論,2019(7).
  [3]馬存栓.市場經濟下的企業物資管理研究[J].東方企業文化,2013(4).

    黃鑫.淺談經濟效益視域下的企業物資管理[J].技術與市場,2020,27(01):220-221.
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